Stammdaten- & Referenzdatenpflege

Wichtige Daten verwalten

Mitunter sind Kunden- und Produktdaten dezentral und auf verschiedenen Systemen im Unternehmen gespeichert. In dem Fall kann eine Rundumsicht auf Entitäten (wie z. B. Kunden) nur schwer erstellt werden. Mit Ataccamas Datenpflegeplattform werden Datenbestände in einem zentralen Repository gespeichert. So können Kundenabwanderungstendenzen frühzeitig erkannt und möglicher Betrug oder andere Risiken aufgedeckt werden. Bei der Berichterstattung kann man auf konsistente und vollständige Daten zurückgreifen. Auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (DSGVO, AML, BASEL, KYC usw.) wird so viel einfacher. Nicht zuletzt können Datensicherheit und Datenschutz zentral implementiert und gesteuert werden.

Anwendungsfälle

Multi-Domain-Mastering - der sog. Golden Record

Verwalten Sie all Ihre Geschäfts-Domains (Kunden-, Lieferanten-, Produkt-Domains usw.) in der zentralen Ataccama ONE Datenpflegeplattform. Verschiedene Daten werden in einer Sicht zusammen mit dem „Golden Record“ (dem eindeutigen Masterdatensatz) angezeigt. Die Plattform wird mit vordefinierten Regeln, die gängige Geschäftsmodelle und Prozesse abbilden, ausgeliefert.

Referenzdatenpflege

Referenzdaten sind oft dezentral auf verschiedenen Systemen im Unternehmen gespeichert und werden manuell in Excel-Dateien verwaltet. Mit unserer Referenzdatenpfegelösung können Sie von nun an Geschäftsregeln und Regeln zur Datenqualität zentral verwalten. Referenzdaten stehen im gesamten Unternehmen jederzeit konsistent und korrekt bereit.

Datenintegration und -abgleich

Datenänderungen werden sofort an Back-End-Systeme weitergereicht. Dazu ist die Schnittstelle des Stammdatenpflege-Moduls in der Regel mit einem Service-Bus oder nachrichtenorientierter Middleware verbunden. Die Daten können in verschiedenen Modi verwaltet werden: synchroner oder asynchroner Online-Modus, Streaming (fast Echtzeit), Batch- oder Hybrid-Modus. Alle Integrationsanforderungen an diese Einsatzszenarien werden unterstützt und der vollständige Datenabgleich wird gewährleistet.

Data-Stewardship & Datenbearbeitung

Die web-basierte Oberfläche der Ataccama ONE Datenpflegeplattform bietet umfassende Funktionalitäten und ist genau angepasst an die Aufgaben eines Data Stewards. Der sog. Golden Record (Masterdatensatz) kann hier erstellt werden, Hierarchien von Geschäftsbegriffen werden verwaltet, Aufgaben rund um die Datenpflege können erstellt und deren Bearbeitungsstand eingesehen werden. Data Stewards können manuell Abgleiche und Zusammenführungen durchführen.

Weitere Anwendungsfälle

Stammdatenpflege und –analyse im Data Lake (Datensee)

Das Stammdatenpflege-Back-End von Ataccama ONE kann sowohl in Hadoop- als auch in Spark-Umgebungen eingesetzt werden. Es kann große Datenmengen direkt in der Big Data-Umgebung konsolidieren, ohne dass Daten aus der Big Data-Plattform herausgezogen werden müssen.

Householding-Techniken, Aggregation & Kategorisierung

Setzen Sie Informationen effektiv für gezielte Kampagnen ein. Gruppieren und kategorisieren Sie ähnliche Entitäten oder identifizieren Sie Beziehungen zwischen Personen desselben Haushalts. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

Hierarchieverwaltung

Verwenden Sie unseren visuellen Hierarchiebrowser und -manager, um Beziehungen zwischen Ihren Daten (z. B. Produktbäume oder geografische Hierarchien, aber auch komplexe, mehrstufige Hierarchien) anzuzeigen. Hierarchien können hier erstellt, angepasst und gepflegt werden.

Master-Domain-Überwachung

Metadaten für Ihre Domain werden in einem übersichtlich und grafisch ansprechend gestalteten Dashboard angezeigt. Hier können Sie sich Berichtsübersichten, detaillierte Statistiken oder Listen mit Unregelmäßigkeiten anschauen. Überwachen Sie mit nur wenigen Klicks alle Ereignisse und Prozesse, die Ihre Daten betreffen.


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Produkteigenschaften

Browsen, suchen & filtern

Anwender können nach Datensätzen innerhalb einer Entität suchen. Die Liste der zu der Entität gehörigen Datensätze ist filterbar. Einfache Filteroptionen stehen für jede Entitätstabelle zur Verfügung. In den erweiterten Filterkriterien ist der Einsatz logischer Operatoren und Sortierungskriterien (“order by”) möglich. Die Filterkriterien können auf mehrere Entitäten zugleich angewendet werden.

Genehmigungsworkflow

Ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow stellt die Einhaltung der richtigen Geschäftsprozesse für manuelle Datenänderungen sicher. Data Stewards können ihn auch nutzen, um bestimmte Datensätze zur späteren Prüfung vorzumerken und als Entwürfe zu speichern.

Datenqualität, -validierung und -anreicherung

Datenqualität ist in jedem Stammdaten- oder Referenzdatenpflege-Projekt von essenzieller Bedeutung. Sie kann sowohl im Online- als auch im Batchmodus bereitgestellt und bearbeitet werden. Alle Eingaben der Data Stewards müssen validiert werden, wodurch die referenzielle Integrität sichergestellt und inkorrekte Daten oder Duplikate vermieden werden.

Issue-Management

Nutzer können die Qualität und die Konsistenz der Daten zentral über eine einzige Plattform verwalten. Stammdatensätze werden analysiert und eine Liste mit offenen Punkten wird erstellt. Dem Data Steward werden dazu Lösungen (die z. B. durch Datenabgleich gefunden wurden) vorgeschlagen. Zudem werden, wenn möglich, Werte zur Korrektur der inkonsistenten Daten vorgeschlagen. Alle erkannten Probleme können direkt über die Benutzeroberfläche gelöst werden, einschließlich Vorschlägen für Datenabgleiche, verdächtigen Abgleichen und Datenqualitätsproblemen.

Andere Funktionen

Modell- und Metadatengesteuert

Die Plattform wird über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und über Metadaten konfiguriert. Stammdaten werden anhand von Datenmodellen strukturiert. Diese Modelle werden importiert oder im Stammdatenpflege-Modul von Ataccama erstellt. Sie steuern die Konfiguration des gesamten Hubs sowohl für die Datenverarbeitung als auch für die Benutzeroberfläche. Die Datenmodelle sind vollständig konfigurierbar und anpassbar.

Integration, SOA, Messaging

Die Stammdatenpflegelösung von Ataccama ist Bestandteil der webbasierten Ataccama ONE Plattform und lässt sich damit nahtlos mit anderen Ataccama ONE-Modulen integrieren. Anknüpfungen an Quell- und Abnehmersysteme sind einfach konfigurierbar. Sie erfolgt über Batch-Schnittstellen (Dateien, JDBC), Online-Schnittstellen (HTTP, JMS) oder Messaging-Schnittstellen (JMS). Die Stammdatenpflegelösung kann Hadoop-Dateien lesen und schreiben sowie an Stream- und REST-Schnittstellen andocken.

Dashboard

Das Stammdatenpflege-Modul von Ataccama ONE bietet ein benutzerdefiniertes Dashboard. Data Stewards können sich hier zuvor erstellte/ behobene Probleme oder Benachrichtigungen anzeigen lassen. Datenmanager können die Datenqualitäts-Indikatoren und den Status der Fallbearbeitungen sehen.

Vergleichsansicht

Sie können mehrere ähnliche Datensätze in der Vergleichsansicht öffnen, sich deren Unterschiede anschauen und dann entscheiden, ob sie zusammengeführt werden sollen. Für einen vollständigen Kontext sehen Sie sich die zugehörigen Datensätze und Instanzdatensätze an und treffen Sie dann eine Entscheidung.

Workflows

Die Workflows zur Fallbearbeitung sind vollständig konfigurierbar. So kann z. B. die Anzahl der Schritte einfach angepasst werden. Die Berechtigungen und Aktionen sind erweiterbar und anpassbar. Bestimmten auftretenden Anwendungsfällen können jeweilige Workflows zugewiesen werden.

Sicherheit

Das Sicherheitskonzept ist rollenbasiert auf Entitäts-, Spalten- und Zeilenebene. Um eine noch strengere Zugriffskontrolle sicherzustellen, können Zugriffsrechte auch an der Organisationsstruktur des Unternehmens ausgerichtet werden (so an der Rolle oder Abteilung eines Mitarbeiters). Ataccama stellt Ihnen eine standardmäßige Single-Sign-On-Lösung zur Verfügung. Die Module können zudem Ihre vorhandene LDAP-Lösung nutzen.

Änderungsverlauf und Auditprotokoll

Alle Datenänderungen, die über unsere Anwendung stattfinden, werden protokolliert. Dies umfasst die Erstellung, Änderung und Löschung von Datensätzen. Die Auditfunktion zeichnet auf, wer welche Aktion wann durchgeführt hat und welche Entität davon betroffen war.

Lokalisierung

Lokalisierungseinstellungen beeinflussen das Zahlen- und Datumsformat sowie die Sprache der Benutzeroberfläche. Die voreingestellte Sprache ist Englisch. Französisch, Deutsch und Russisch sind ebenfalls verfügbar.

KI zur Laufzeit

Künstliche Intelligenz wird bei Ataccama ONE in verschiedenen Bereichen eingesetzt. Auf der Plattform werden Daten mit Hilfe maschineller Lernprozesse abgeglichen, bereinigt und klassifiziert. Durch Benutzerinteraktionen (insbesondere durch die manuelle Fallbearbeitung des Data Stewards) lernt die Plattform stetig dazu. Unregelmäßigkeiten in Ihren Daten werden erkannt.

MDM style support

Ataccama ONE stellt verschiedene Implementierungsstile und Stil-Kombinationen für die Stammdatenpflege bereit. Die typischsten Kombinationen sind zentralisierte und konsolidierende oder zentralisierte und Koexistenzstile. So werden verschiedenste branchen- und organisationsstrukturspezifische Softwarelösungen und Verwendungsszenarien möglich.


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